Importação Resumos de Trabalhos Aceites em Anais de Congresso

Prezados, bom dia.

A próxima edição de nossa revista pretende publicar resumo de todos os artigos aprovados em nosso congresso, e, na íntegra, os melhores artigos de cada área (11 áreas).

Nossa dúvida é como inserir os aproximados 1000 resumos no prazo de um mês, até a data do evento.

Sabemos que há opções:

  1. Submissão Rápida
  2. Importar/Exportar dados > XML de artigos e edições

Temos a possibilidade de obter uma tabela na página do evento com os dados dos autores/título/palavras chave/área do conhecimento porém, o resumo deverá ser copiado e colado manualmente.

Perguntamos: qual a melhor opção?

Agradecemos quaisquer relatos e sugestões,

André Luiz

oi Andre,

eu utilizaria o método do XML.

Utilizamos esse metodo no cadastro dos artigos das edições passadas do ENANCIB, http://enancib.ibict.br/index.php/enancib/index

foi mais rápido do que cadastrar via submissão rápida.

a partir da tabela com os metadados, vc pode gerar, ou copiar os valores para, um documento XML com a estrutura que o OCS/OJS aceita.

vc pode exportar um artigo já cadastrado e usar o arquivo XML gerado como modelo, replicando o registro ‘article’, mudando apenas os valores dos campos

modificar o código XML pode parecer muita informação, mas depois que se familiarizar com a sua estrutura fica uma sobrecarga menor, principalmente em se tratando de 1000 artigos…

faça um teste com um registro apenas. depois em lotes de 10 ou 20 artigos, pois será mais facil identificar caso ocorram erros…

segue abaixo um template

<articles>
	<article language="pt" locale="pt_BR">
		<title locale="pt_BR">
		{TITULO}
		</title>
		<abstract locale="pt_BR">
		{RESUMO}
		</abstract>
		<indexing>
			<subject locale="pt_BR">
			{PALAVRAS-CHAVE}
			</subject>
		</indexing>
	<author primary_contact="true">
		<firstname>{NOME}</firstname>
		<middlename>{NOMES DO MEIO}</middlename>
		<lastname>{SOBRENOME}</lastname>
		<affiliation locale="pt_BR">
			{AFILIAÇÃO AUTOR}
		</affiliation>
		<country>
			{PAIS} 
		</country>
		<email>
		{EMAIL AUTOR}
		</email>
	</author>
	<author>
		<firstname>{NOME}</firstname>
		<middlename>{NOMES DO MEIO}</middlename>
		<lastname>{SOBRENOME}</lastname>
		<affiliation locale="pt_BR">
			{AFILIAÇÃO AUTOR}
		</affiliation>
		<country>
			{PAIS} 
		</country>
		<email>
		{EMAIL AUTOR}
		</email>
	</author>

	<date_published>
		{DATA DE PUBLICAÇÃO}
	</date_published>
	</article>
</articles>
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Prezado Ronnie Fagundes, boa tarde.

Faremos os testes com um número reduzido e, dando certo, daremos continuidade com todos os trabalhos aceites.

Somos imensamente gratos pela sua orientação.

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