gerencio as liberações das publicações em uma revista de fluxo-contínuo e tenho tido um pequeno problema.
Atualmente, estamos publicando o v. 28 (2025), mas sempre que vou adicionar uma nova publicação ao volume preciso: 1) despublicar o vol.; 2) adicionar a submissão ao vol.; 3) republicar o volume. Com isso, preciso sempre resincronizar os DOIs.
Isso acontece, pois na aba “Publicação” > “Edição” > “Atribuir Edição” não aparece a edição atual. Imagem:
podem ignorar o v. 21, n. 2 (2013) que aparece como futuro. Ainda estamos finalizando de subir todas as edições anteriores da nossa revista no OJS. Adotamos o sistema no último ano.
versão do sistema OJS 3.4.0.8. perfil: Administrador do Portal, Editor de Revista e Gerente de Revista (testei e nos três ocorre o mesmo) link público do portal de periódicos: Vox Scripturae - Revista Teológica Internacional
Desde já agradeço pela atenção e espero ter sido claro no problema. Se alguém souber como mudar isso, ficarei muito feliz.
Consigo compreender o comportamento geral do sistema, mas ainda faltam alguns elementos para entender exatamente o que está acontecendo internamente no OJS.
Tenho uma dúvida inicial sobre a configuração em Configurações > Distribuição > Ano de copyright. Poderia confirmar qual opção está sendo utilizada? Em revistas de fluxo contínuo, o recomendado é usar “data de publicação do artigo”. Não posso afirmar com certeza, mas uma configuração diferente pode interferir nessa etapa do fluxo de publicação.
Para avançarmos na análise, você poderia informar se o OJS apresenta alguma mensagem de erro ou se a edição simplesmente não aparece, sem qualquer aviso? Também seria importante verificar os logs do console do navegador e os logs do servidor no momento em que a tentativa de atribuição da edição é realizada, para identificar se há algum bloqueio ou falha silenciosa.
Com essas informações, fica mais viável apontar a origem do comportamento e avaliar se se trata de uma questão de configuração, do estado da edição ou de algum comportamento específico da versão.
O Ano de Copyright está “Use a data de publicação do artigo”. Já tinha configurado anteriormente, mas verifiquei para ter certeza de que ninguém mudou. (Foto abaixo)
O OJS não apresenta nenhuma mensagem de erro. A Edição atual simplesmente não aparece no “atribuir edição” (como na foto que mandei antes), embora ela aparece como edição anterior na aba de edições (foto abaixo).
No painel Administração em Tarefas não aparece nenhuma tarefa com erros. Até tentei achar os Logs por ali, mas não localizei. Pelo que vi, preciso acessar diretamente o servidor para ver os logs e para isso precisaria pedir para quem cuida do servidor fazer.
O que funcionou agora: como comentasse da data de publicação. Mudei primeiro para edição e salvei. Então, voltei para artigo e salvei. Consegui visualizar de novo a “Edição atual”. Ela aparece fora de ordem para mim agora, mesmo estando na ordem certa na aba de edições, mas ao menos consegui atribuir certo no teste que fiz.
@Adriano , interessante esse comportamento. Pelo que você descreve, não parece se tratar de um problema de permissão ou de estado básico do volume (edição).
O fato de a edição voltar a aparecer após alternar e salvar a data de publicação aponta para uma possível inconsistência de estado interno ou de cache no fluxo editorial do OJS. Em versões 3.4, esse tipo de situação pode ocorrer quando os metadados de data não são reprocessados corretamente entre edição e publicação. O aparecimento da edição fora de ordem no momento da atribuição reforça essa hipótese, já que a listagem utilizada nessa etapa segue critérios distintos daqueles exibidos na aba de edições.
Como encaminhamento, eu sugeriria:
• verificar se todas as edições ativas possuem data de publicação definida;
• evitar, sempre que possível, a despublicação do volume para inclusão de novos artigos;
• caso o comportamento volte a ocorrer, registrar o momento exato e, se viável, solicitar à equipe responsável pelo servidor os logs do PHP e do OJS, para confirmar se há falhas ou problemas de cache.
Se o problema se repetir com frequência, pode fazer sentido reportar o caso como um possível bug da versão 3.4.0.8, já que o fluxo de revistas em regime contínuo deveria permitir a atribuição de artigos à edição atual sem esse tipo de ajuste manual. Vou verificar também se já existe alguma discussão semelhante na comunidade internacional do OJS.
