Pessoal,
Vocês sabem me dizem se é possível configurar o envio automático de e-mails a cada alteração de etapa do processo de editoração?
O OJS exibe já caixa de envio de um e-mail no momento da mudança da etapa de “Avaliação” para “Editoração de texto”.
A ideia é tentar criar/configurar um e-mail automático para notificar os autores quando o processo de avaliação fosse iniciado e um outro e-mail para quando o artigo mudasse de “Edição de texto” para “Editoração”.
Gostaria incluisive de complementar - quando o artigo é publicado, o autor é notificado?
Como se dá a comunicação aos autores da finalização do fluxo editorial (com a publicação no site)?
Obrigada
Carolina Anhoque
No OJS3, o sistema envia automaticamente e-mails de noticiações durante várias etapas do fluxo editorial, desde submissão até a publicação. O texto e o assunto dos e-mails são padronizados e podem ser alterados conforme necessidade da revista.
Na mudança de cada estágio o editor pode opcionalmente marcar a opção envio de e-mail para o autor, notificando sobre o status da submissão.
Conforme mencionado, o sistema já faz isso para todas as mudanças de etapas.
Não entendi essa sua pegunta, Pois dentro do fluxo editoração, os participantes desse processo podem utilizar o espaço de “Discussão” e assim quando um novo comentário é adicionado um e-mail é enviado aos participantes, notificando sobre a “Discussão” ou quando é designado um novo participante um e-mail também é enviado.
@canhoque, quando uma edição é publicada, o editor pode marcar a opção de enviar a notificação para todos os usuários cadastrados da nova edição.
Não sei se é isso que vocês querem saber, mas espero que tenha ajudado.
@diegojmacedo , o OJS por padrão encaminha uma mensagem automática no momento que o artigo é encaminhado para avaliação? Pois o nosso OJS (Portal de Revistas da UFG) não está fazendo isso.
E na mudança do etapa de “Editoração de texto” para a “Editoração” aparece a caixa de envio mensagem, mas ela aparece em branco. Você sabe me indicar qual o e-mail padrão para essa ação?
Olá @bielperes,
Então, peço desculpas, pois me equivoquei. Na verdade o sistema não envia a notificação ao autor por e-mail quando o editor passa a submissão para o estágio de avaliação. Fiz alguns testes para ver como que é essa dinâmica e realmente não tem um e-mail automático que informa que a submissão passou para o processo de avaliação. Mas se autor acessar o sistema, ele consegue visualizar que a sua submissão está no etapa de avaliação e visualizar a situação desse processo.
Deve ter alguns motivos que a PKP não implementou esta notificação no OJS.
Se mais algum colega tiver experiência, pode contribuir também nesta discussão.
Geralmente é apresentado um texto padrão, pode ser que no seu caso, o modelo esteja com algum problema e aparece em branco pra ti.
Você pode customizar este modelo indo em: Configurações → Fluxo de Trabalho ->E-mails-> Modelo de E-mail e filtra por EDITOR_DECISION_SEND_TO_PRODUCTION .
Você pode realizar a configuração da mensagem editando o corpo do e-mail.
att,
Diego
@diegojmacedo, a sua sugestão já me ajudou bastante aqui.
Essa entrada de e-mail não aparece na minha lista de e-mails do OJS. No entanto, criei um novo modelo com a chave “SEND_TO_PRODUCTION” e OJS passou a usar esse modelo como o e-mail que é exibido na hora que encaminho a submissão para a etapa de “Editoração”.
Muito obrigado pela ajuda.
Gabriel Peres de Oliveira
Como se faz a configuração para o envio deste e-mail de notificação, informando para o autor a publicação do artigo dele?
@Dhanielle, boa tarde,
Esse e-mail já é um e-mail nativo do sistema. Ao publicar uma edição, o Editor pode selecionar a caixa para envio de notificação para todos os usuários que estão cadastrados no sistema, que uma nova edição está disponível.
Certo. Isso para informar sobre a publicação da edição, mas e se eu quiser avisar para os autores dos artigos que o artigo deles acaba de ser publicado. Isso é possível?
Em Fluxo de Trabalho > Email > modelos de email, crie um modelo chamado Notificação de Publicação, ou outro título de sua preferência.
Coloque no modelo o texto padrão que deseja enviar aos seus autores quando realizar a publicação dos artigos. Exemplo:
Depois de criar o modelo, sempre que vc publicar um novo artigo no fluxo contínuo, você acessar o artigo e no painel Participantes, onde está o nome do autor, clique na setinha azul ao lado do nome e depois em Notificar. O modelo criado vai aparecer como uma das opções de mensagem que você pode enviar ao autor. Selecione o modelo e envie.
