Prezados colegas, estamos implementando a funcionalidade de autoarquivamento de documentos no RI da instituição e precisamos de algumas diretrizes para passar para a TI. Existe alguma documentação específica sobre isso? Os nossos usuários já possuem um cadastro único da instituição, que funciona como a autenticação do RI. Porém, ao logar no RI, não aparece a opção para que o usuário cadastre um item (não aparece a opção “novo” no canto esquerdo da tela). Ao realizar alguns testes, percebi que essa opção só aparece quando insiro o usuário em algum grupo (Menu do lado esquerdo>controle de acesso>grupo). Portanto, segue a minha dúvida: É necessário incluir todos os usuário em um grupo para que então possam submeter itens ou existe alguma configuração para deixar isso como padrão? Ou seja, toda vez que um usuário novo se cadastrar ele já poderá submeter itens no RI.
Agradeço desde já!
Bom dia @Webert !
Para deixar que os usuários realizem depósitos no repositório, deve configurar as Coleções.
Assim, deve seguir os seguintes passos:
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Alguém que pertence ao grupo de Administrador deve acessar a Coleção;
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Clicar em Editar;
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Clicar no menu em Atribuir Papéis;
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Na parte de Remetentes, deve clicar em Criar;
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Deve aparecer um link começando com COLLECTION e terminando com SUBMIT, isso significa que criou um grupo de depositantes para essa coleção. Assim, o proximo passo é clicar nesse link, que redirecionará para o Módulo Controle de Acesso > Editar Grupo. Na parte de Grupos, deve selecionar Anonymous e salvar.
Assim, todo mundo que se cadastrar no sistema, poderá submeter item nessa coleção.
Mas tem algumas observações:
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Recomenda-se ter/criar um fluxo de trabalho para garantir a qualidade de entrada dos dados referentes ao material depositado;
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Caso coloque o arquivo do item em acesso fechado e algum usuário solicitar acesso, o email pedindo a solicitação de acesso será enviado para quem fez o depósito;
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Se desejar dar autorização para o depositante de excluir o material ou editar, deve alterar as Autorizações do Item.
Espero ter respondido sua questão!
Boa tarde, Fernando.
Muito obrigado pela orientação. Já fiz o teste aqui e funcionou perfeitamente.