Durante algum tempo nossa organização possuía uma área responsável pela atualização do nosso periódico no sistema OJS/SEER. Com o fim dessa área fomos incumbidos de disponibilizar a revista (RPE - Parcerias Estratégicas) para indexação e divulgação na plataforma SEER.
Seguindo o passo a passo de um roteiro antigo que tínhamos e tentando alinhá-lo com a versão 3.3 do OJS, disponibilizamos as 4 últimas publicações 51, 52, 53 e 54, na plataforma, no entanto apesar das páginas estarem montadas e apresentarem os títulos dos artigos, estes não foram disponibilizados para downloads.
Uma vez que todo o processo editorial foi realizado fora da plataforma, temos um acúmulo de edições para atualizar. Por telefone, o IBICT sugeriu encaminhar nesta Comunidade um pedido de orientação para realizar uma “submissão rápida” das revistas, caso não seja um problema técnico do sistema.
Grato pela atenção.
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Olá EduOliveira,
Posso ajudar vocês, prestando este serviço e outros que requerer um especialista no sistema. Entrem em contato conosco no nosso site antsoft.com.br/contato
@EduOliveira Acessando a página da revista percebi que as edições já estão publicadas, faltando somente os PDFs de cada artigo. Nesse caso, vocês não precisarão usar a submissão rápida mas editar cada artigo já criado para inserir as composições finais.
Os PDFs de cada artigo precisam estar separados.
Com isso você acessa a área de submissões da revista e vai em Arquivos. Busca por cada um dos artigos já publicados que está sem o PDF. Clica em Visualizar depois em Publicação. Clica em Despublicar. Clica em Composição Final e em no botão para incluir a composição. Em rótulo coloque PDF, selecione o idioma do texto e prossiga. Na tela seguinte selecione o arquivo PDF desse artigo em seu computador e marque que essa composição é o Texto do artigo. Salve e prossiga.
Depois Agende novamente esse artigo para publicação.
Aqui tem alguns tutorias que vão ser úteis para você: Tutoriais | Open Journal Solutions
Essa explicação específica que mandei acima pode ser vista neste vídeo a partir da minutagem 10:30 https://youtu.be/IIOAp1OvfJ8?feature=shared
E se tiver qualquer dúvida, pode nos chamar pelos contatos em nosso site que estamos à disposição.
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@EduOliveira, boa noite,
Verifiquei que os artigos das edições 51 a 54 foram publicados na plataforma, mas os arquivos em PDF não estão disponíveis para download. Isso acontece porque os documentos não foram adicionados na aba Publicação, no campo de Composição final. Esse passo é necessário para que o sistema exiba os arquivos corretamente.
O mesmo procedimento se aplica ao uso do plugin de Submissão rápida (acessível em Ferramentas): é preciso incluir manualmente o PDF antes de concluir a publicação.
A sugestão é despublicar temporariamente cada artigo, de forma individual, para que a equipe possa inserir os arquivos com mais tranquilidade. Após isso, basta republicar.
Se quiserem apoio para localizar essa funcionalidade ou esclarecer algum ponto da interface, é só escrever por aqui.