Trabalhos não ficam disponíveis aos autores

Estou tentando publicar os trabalhos apresentados mas os trabalhos apenas ficam visíveis para mim enquanto diretor de sistema os autores não conseguem visualizar os trabalhos.
Poderia me auxiliar e informar como posso publicar e tornar os trabalhos disponíveis
Muito obrigado
http://itp.ifsp.edu.br/ocs/index.php/III_IC/III_IC/schedConf/presentations

@Milton_Shintaku veja Publicação dos anais - #2 por ronniebrito